南京市城市建设档案馆成立于1980年 ，是我国最早成立的城建档案馆之一。建馆20多年来，南京市城建档案馆严格按照国家政策、法规和省市有关规定，积极主动征集城建档案资料，建立了门类齐全、结构合理、内容丰富的馆藏体系。现馆藏档案已达11余万卷。与此同时，积极开发档案信息资源，从南京城市总体规划的编制到涉及千家万户的房改；从中山陵 、明城墙等历史文化遗产的维修保护到中山风景区、雨花台风景区等风景名胜地的建设开发；从玄武湖清淤等重要工程项目的方案论证到地铁等重点建设项目的建设，所提供的城建档案发挥了重要的作用，为南京市的经济建设和城市建设作出了积极的贡献。
2000年 12月投入使用的新馆库座落于南京市繁华地段的王府大街，面积为6500m2，是一座功能齐全，设备先进的智能化综合办公楼。
南京市市城建档案馆现有职工29人，其中大专以上学历25人，高级职称5人，中级职称18人。
南京市城建档案馆坚持不懈地抓好“两个文明”的建设，近两年来，先后被评为江苏省城建档案工作先进集体；南京市行风评议先进集体、南京市档案工作先进集体；馆党支部被授予南京市建设系统先进基层党组织标兵、南京市先进基层党组织的光荣称号。
2001年，南京市城建档案馆以翔实的基础资料、严谨的管理水平、良好的档案储存环境，晋升为国家一级城建档案馆。
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