越秀区是广州市的发祥地，自秦汉奠基广州城开始，它一直就是“三朝十帝”的都城，至今已经历了２０００多个春秋，历史源远流长，名胜古迹荟萃。区中汇聚了道教、佛教、基督教、天主教、伊斯兰教五大宗教的大量文化古迹，体现了中西合璧的文化特色。越秀区面积为９.１６ｋｍ２，是广州市面积最少、人口密度最高的城区。现在，它不仅是省市行政中心所在地，而且是广州市的商贸文化旅游中心区，也是少数民族人口最多的城区。
越秀区档案局（馆）作为越秀区人民政府负责全区档案事业的行政管理和档案保管利用两种职能的事业机构，紧紧围绕区的工作中心做好档案各项工作。
挖掘档案史料，打响越秀品牌。我局以把越秀区建设成为广州最精彩亮丽的历史文化名区、打响“古城商都发祥地”形象品牌、提升城区建设文化品位为目的，以为领导服务、为现实服务、捕捉当前热点为出发点，与广州市档案馆合作，先后５次派人上京到中国第一历史档案馆发掘档案史料，发现了一幅康熙２４年的、用立体写景法绘制而成的《广州府舆图》和一幅清朝光绪１６年的、迄今国内所见最早用近代西洋测绘原理绘制的《广东省城图》等。从广州古城的变迁，清晰地看到当时的广州城基本上是现在越秀区辖范围，印证了越秀区是广州的发源地，说明了２０００多年来广州城市中心一直未变，反映了我区政治、经济、历史、文化等方面的基本情况，为区打响北京路步行街古文化商贸旅游品牌服务，也是档案内容的重要补充，对研究历史、编史修志具有重要的参考价值。目前，经广泛收集广州古城地图，正准备出版《广州历史地图精选》（暂定）。同时，我们配合区申报省教育强区工作，作为一个专题在中国第一历史档案馆等处发掘了一批有关清代广州教育的朱批奏折、科举金榜和古书院群的资料，在中山图书馆举办了“清代广州教育史料展览”，为印证我区朝天小学（清代的广州同文馆）、市二中（清代的广州应元书院）、市三中（清代的广州圣心书院）等一批全国、省市区名校以及说明越秀区教育文化底蕴深厚，历史源远流长起到了很好的作用。展览７天参观人数２万多，引起了社会各界的关注，超过１０家新闻媒体分两次作了报道，为区申报省教育强区增添了亮丽的一笔。另外，我们利用档案史料制成了仿真件礼品，为区对外交流、宣传提供服务。
推行《归档文件整理规则》，全面实施文书档案立卷改革。首先，设立区试点单位，组织他们到已实行文书立卷改革的先行单位参观学习，加强对试点单位的指导。其次，举办“越秀区文书档案立卷改革培训班”，先作理论讲课，然后召开试点单位现场会，再对全区档案员以协作组为单位进行实操。做到了理论与实践、点与面、动与静相结合。最后，对全区文书立卷改革工作进行检查，一是区档案局成立检查小组，由局长任组长并多次召开会议研究落实。二是把全区各单位分成５个协作组进行检查，并召开小组长会议提出要求，由小组长联系了解本组成员单位工作进展情况，按区档案局规定时限商定集中检查时间。三是档案局干部分派到每个组，对各单位进行具体指导。四是各组集中检查由小组长主持，各单位汇报，局检查小组进行检查。文书立卷改革实行纸质文件与电子文件“双轨制”管理，全区同时统一档案软件录入数据，分五期进行了培训，与文档一体化的信息化建设同步进行。经检查，全区６５个单位全部完成２００１年归档文件的整理工作，均发给合格通知书。通过文书立卷改革工作检查，使我区的档案管理从２００１年开始按新的要求全部管理起来，以后每年检查一次形成制度，促使我区档案基础工作进入规范化、制度化、科学化的轨道。
借助纪念《档案法》颁布１５周年，加大《档案法》的宣传力度。一是把《档案法》列入了我区“四五”普法工作计划中，并与区普法办联合制定和实施了越秀区纪念《档案法》颁布１５周年系列活动的计划。二是举行了《情系档案·奉献兰台》——越秀区纪念档案法颁布１５周年演讲比赛，在全区选出档案工作做得好的２１个单位派代表参赛，经初、决赛选出前三名参加市的演讲比赛，其中越秀区法院的代表和区纪委的代表分别获市演讲一等奖（第一名）和优秀奖，越秀区档案局获优秀组织奖也排第一名。区演讲决赛中，演讲者以生动的语言和极富感染力的演讲水平讲出了档案法在各单位的实施情况，讲出了档案人的情怀和奉献精神，对全区各单位到会人员起到了很好的教育和鼓舞作用。三是首次举办越秀区《档案法》专题讲座，邀请了省档案局李士智副局长讲课，由主管档案工作的谢慈保副区长主持，区属单位分管领导和档案员共２０７人到场听课。讲课内容丰富，执法体会深刻，从理论到实践为到会同志上了一堂生动的档案法课，对增强我区广大干部依法治档的意识，自觉贯彻执行档案法起到很好的推动作用。在纪念档案法颁布１５周年系列活动中，我们还组织了全区各单位（包括学校、派出所、房管站、直属单位的科室等三级单位）参加了全国的《档案法》知识竞赛活动，为全区三百多名副处以上领导和各单位档案员购发《档案法》小册子人手一册，把档案法演讲稿汇编出书等等，以扩大档案工作的影响力，增强人们依法治档的意识。
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