河南省档案局和河南省档案馆同时成立于１９５９年４月２４日。２０ ００年１１月，根据《中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅＜关于印发河南省档案局（馆）机构编制方案＞的通知》（厅文２０００８０号），河南省档案局与河南省档案馆实行局馆合一体制，履行全省档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，为中共河南省委、河南省人民政府正厅级直属事业单位。河南省档案局（馆）办公场地位于河南省郑州市金水大道１８号；邮政编码：４５０００３；联系电话及传真号：０３７１－５９０２２７２。
河南省档案局（馆）长、党委书记由中共河南省委副秘书长刘伟兼任，副局（馆）长：申晓景、贾英歌、谢冠超。河南省档案局（馆）内设８个处室：办公室、政策法规处、人事教育处（机关党委）、业务指导处、保管利用处、技术管理处（河南省档案资料目录中心）、《档案管理》编辑部、档案保护技术中心。河南省档案局（馆）事业编制９２名，列入参照试行国家公务员制度范围的３９名，按事业单位性质管理的５３名（含工勤人员）。其中，局（馆）长１名，副局（馆）长３名，纪委书记１名，正副处长（主任）２２名（含机关党委书记、纪检监察员各１名），调研员或助理调研员７名。
河南省档案馆建筑面积１０４８９ｍ２，主楼高５４ｍ，采用框架结构、环形走廊、中间填充隔热材料的厚墙体，安装了比较先进的温湿度调控、杀菌灭虫、防尘除尘、消防自动报警、防盗监控系统，并拥有缩微、声像、光盘、计算机等现代化设备。
河南省档案馆馆藏档案２６９个全宗２１．２万卷，其中，历史档案９２个全宗５．２万卷，中华人民共和国时期档案（含平原省档案）１７７个全宗１６万卷，馆藏资料６．５万卷（册）。这些档案（资料）内容丰富，涉及河南政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育、历史、宗教等各个领域，档案年限最早为清雍正２年（１７２４年）。到２００１年底止，河南省档案馆已向社会开放档案１３万卷。
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