济南市档案馆成立于１９５８年。济南市档案馆与档案局是党委、政府履行档案事业行政管理和保管、利用职能的工作机构，为局级单位，实行一个机构，两块牌子。济南市档案局（馆）设办公室、法规和经济科技业务处、档案馆（室）业务处、组织人事处、保管利用处（挂收集整理处的牌子）、编辑研究处、技术处等７个处室，编制７５人。１９９１年和１９９９年济南市档案局、馆被国家人事部、国家档案局评为全国档案系统先进单位；１９９６年被国家档案局评为国家一级档案馆；１９９６～２０００年连续６年被济南市委、市政府评为济南市两个文明建设先进单位。
济南市档案馆现有库房５０００ｍ２，配置了温湿度监控系统、消防报警系统、计算机管理信息系统、缩微系统、翻拍系统及各种先进的档案管理设施等。济南市档案馆现有馆藏档案２４１个全宗２６５２１９卷，排架长度３５７５ｍ。其中，革命历史档案１个全宗２６８卷；民国时期档案１３个全宗１４９１４卷；中华人民共和国时期的档案２２７个全宗２５００３７卷；录音录象档案１６１盘，照片档案３６９３２张；各类资料２８８０１册（卷）。
济南市档案馆建立了“济南市档案资料目录信息服务中心”，实现了市档案馆与各县（市）区档案馆、市直各机关和部分企事业的计算机联网。同时，在全国较早建立了“现行文件阅览室”，向社会开放了“现 行文件”，在全国引起了强烈反响。
济南市档案馆不断突出地方特色，加强档案资料的接收征集工作，征集到有关济南名泉、名人、名产等档案资料２０００多件，其中张海迪档案３９３卷。
济南市档案馆利用档案史料服务中心工作，先后公开出版了《济南革命历史资料选编》、《济南市资本主义工商业的社会主义改造》、《济南接管与社会主义改造》、《历史不会忘记》等史料书籍２５种５５０多万字；编印内部资料及专题汇编《济南战役资料选编》、《济南风景名胜简介》、《济南市城镇住房制度改革文件选编》、《张海迪事迹选》等８４种６３２万字。
济南市档案馆依法向社会开放各类档案１４万多卷，编有十多种检索工具，为利用者开展查档、咨询、复制档案、出具档案证明等多项服务。仅１９９０年至２００１年为社会各方面提供利用档案就达４．７万多人次，７万多卷次。举办或参与举办了文书档案、科技档案、“三名档案”、照片档案和济南城市建设等展览８次，参观者达１０万余人。
济南市档案馆与时俱进，开拓进取，求实创新，全面提高规范化和现代化管理水平，为社会各界提供优质服务，为济南的经济建设和社会发展做出了积极地贡献。
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