山东省档案局、山东省档案馆为局、馆合一的正厅级单位，归口省委办公厅领导。内设办公室、法规和经济科技业务处、档案馆（室）业务处、教育处、保管利用处、整理编目处、编辑研究处、技术处（科研所）、机关党委（ 人事处）等处室，实有在职人员90人，大专以上学历的占98％，专业技术人员中副研究馆员以上职称的占47％。
现有馆舍分别建于1978年和1989年，面积10176ｍ2 ，其中库房面积4000ｍ2，为四层框架式楼房，内设环廊，外墙建有隔热层并安装双层玻璃窗。库房内安装暖气、中央空调、温湿度自动控制设备、自动防火防盗报警系统。新馆建设已经省委同意并列入山东省档案事业发展“十五”规划，目前正在选址。
截止至2001年底，馆藏档案共283个全宗，353788卷。其中，明代档案21 卷，主要是明嘉靖年间（公元1522～1566年）山东总督备倭署、山东都指挥使司关于戍边、军纪、粮饷方面的材料。清代档案312卷，主要是清道光、光绪、宣统年间（公元1821～1908年）山东布政使司、山东督粮道等官署形成的关于赋税缴纳、费用开支、学堂教育方面的史料。民国档案52个全宗，28440卷，主要是1912～1949
年间国民党、日伪政府统治下的党政军机构及部分企事业单位的文件材料。革命历史档案52个全宗，142862卷，主要是1922～1949年间中共山东党组织及其领导下的政权机关、军事组织、群众团体、企事业单位形成的文件材料。建国后档案177个全宗182153卷。馆藏图书资料67438卷册，声像档案752盘，照片档案13876张。另外征集有名人档案300卷。
省档案馆历来重视档案资源的开发利用，现已依法向社会开放所有应开放的档案，计229个全宗，211万卷。在接待来馆查阅的同时，开办了信函、电话和电子邮件查档等业务，为利用者提供方便。先后编辑出版《山东革命历史档案资料 选编》、《山东革命历史文集》、《山东省志·档案志》、《山东历史上的今天》、《老一代革命家与山东》画册等档案资料221种，主动提供利用服务。1998年被省委批准为省级爱国主义教育基地，先后面向社会举办了“百年抗侮
——山东人民抗击侵略档案史料展”等展览。
省档案馆不断强化档案信息化建设，现已积累档案案卷级和文件级机读目录数据113万余条，初步实现了计算机检索；进行了缩微胶片转数字化存储的工作，共制作７万余画幅，约4000余份文件；先后建成局域网、加入政府网，并在国际互联网上建立自己的网页，在不久的将来可以实现馆藏档案信息的网上检索和利用。
山东省档案科学技术研究所先后承担了多项省科委和国家档案局立项的科研课题。其中耐久性档案公文系列专用纸、档案文件电子消毒柜、总线制档案库房温湿度测控系统、档案库房空气消毒机、归档文件线缝装订机、档案文件修复台、纸张无损酸度测试笔等主要科研成果分别获国家档案局、省科委、省档案局科技进步奖。省档案馆同世纪科怡公司联合开发的鲁怡2000档案管理系统软件在通过鉴定后正逐步推广。省档案馆技术力量雄厚，设备先进，现在面向社会积极提供文件归档整理、档案缩微、档案寄存、技术咨询等各项技术和服务。
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