阳泉市档案局（馆）的前身是50年代初成立的市委、市政府档案室。1958年市委、市政府档案室合并成立阳泉市档案科。1963年成立阳泉市档案管理处、阳泉市档案馆。1975年恢复档案工作，成立了阳泉市革命委员会档案科。党的十一届三中全会以来，全市档案工作得到较快发展，1981
年，成立了阳泉市档案局、阳泉市档案馆，为市委、市政府的直属机构。1984年机构改革，档案馆职能并入档案局，档案局列入政府序列，为市政府的工作部门。1997年在新一轮机构改革中，改为阳泉市档案馆，挂档案局牌子，两块牌子，一套人马，履行行政、事业双重职能。现任局（馆）长曹慧明，副局（馆）长田建国、王宇翔。局（馆）下设一室四科，为：办公室、档案管理科、档案业务指导科、档案编纂研究科、档案法制科，人员编制25名。
市档案馆旧馆位于市委大院旧排房，后分别迁入市委旧办公楼和市政府办公大楼。80年代末，市档案馆建设列入了全市经济社会发展计划，1995年，新馆在市经济技术开发区定点动工兴建。新馆占地3133.5m2，主体六层，建筑面积3940m
2，库房使用面积1200m2，其余为办公用房、业务用房和其它公用部分。新馆在建筑规模和规范性、实用性方面，在山西全省地市档案馆中首屈一指，可满足全市档案馆藏50年的需要。
市档案馆成立以来，馆藏档案数量逐年增长，馆藏档案结构也逐步趋于合理。现馆藏档案有62个全宗，保存档案资料55919卷（册），其中革命历史档案254卷，旧政权档案210卷，建国后档案37637卷，参考资料17818册，照片档案6275张，录音录像档案401盘。馆藏档案中比较珍贵的有原山西保晋矿务公司形成的章程、股账、股票、息折等，还有部分党和国家领导人视察阳泉市的珍贵照片及老一辈无产阶级革命家徐向前、彭真、薄一波、郭沫若的手迹。
几年来，阳泉市档案局坚持执法监督与业务指导密切结合，按照《档案法》和《山西省档案管理条例》的要求，采取普遍促与重点抓相结合的方法，对全市机关、团体、企事业单位档案工作进行了有力的监督指导。截止2001年底，全市已有141家机关、团体单位的档案管理达到省三级以上标准，占全市机关总数的61%。131家企业单位的档案目标管理达到了省级以上水平，占全市企业总数的60.09%。
为把阳泉市档案馆建设成为山西省一流的档案馆，市档案局新一届领导班子组建以来，进一步创新工作思路，积极组织实施四大工程：即依法管档工程、馆库建设工程、档案室基础建设工程、作风建设工程，使全局各项工作步入了良性循环和加速发展的快车道。
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